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quarta-feira, 6 de fevereiro de 2019

Bloco K do SPED: Quem deve entregar e quais são os prazos?


O Bloco K é uma das partes de informação do EFD – ICMS/IPI, parte integrante do SPED, que constitui-se no livro eletrônico de Registro de Controle da Produção e do Estoque. 

Com o Bloco K, a Receita Federal tem como objetivo diminuir ou mesmo acabar com a sonegação fiscal, ato considerado crime de acordo com a lei N° 4.729, de 14 de julho de 1965. Mas, com o Bloco K, empresas idôneas que podem não apresentar um controle preciso de produção e estoque também serão impactadas, já que variações e diferenças de inventários irão atrair a fiscalização, o que consequentemente pode gerar multas, além de outras sanções.

É importante informar-se com sua assessoria contábil ou com os órgãos competentes se a sua empresa está enquadrada na entrega do Bloco K, pois é obrigatório para os estabelecimentos industriais, atacadistas e a eles equiparados o envio de forma digital para a Receita Federal o Livro de Registro do Controle de Produção e do Estoque através do arquivo digital SPED Fiscal.

Segundo a legislação do IPI, muitas atividades estão enquadradas na industrialização. Por exemplo, um supermercado que prepare alimentos e acondicione no formato de embalagem, como é o caso dos frios (presunto e queijo) de produção própria, é considerado industrialização e obriga o supermercado a entrega do Bloco K.

O cronograma em vigor para entrega do Bloco K foi definido no Ajuste SINIEF nº 25/2016 que pode ser acessado através do link https://www.confaz.fazenda.gov.br/legislacao/ajustes/2016/aj_025_16

Esteja atento aos prazos e às necessidades de mudanças operacionais de sua empresa, pois muitos dados exigidos no prazo de entrega fazem referência a movimentações antigas de sua empresa e devem estar devidamente registradas em seus softwares. 

Neste aspecto é importante ressaltar que é responsabilidade da empresa contribuinte manter as informações a serem declaradas para a Receita Federal adequadamente registradas em seus softwares de gestão. 

Por fim, lembramos que a Cybersul mantém equipes treinadas para apoiar seus clientes na correta configuração das informações dentro de seu ERP e os mesmos estão aptos para gerar todos os arquivos do SPED.

Entre em contato com a Cybersul e consulte sobre pacotes de treinamento!

terça-feira, 29 de janeiro de 2019

O Backup de sua empresa está em dia?

Todo mundo sabe que manter cópias de segurança (backups) dos arquivos da empresa é fundamental para operação de qualquer negócio, mas basta ocorrer algum incidente para surgirem casos de perda de informações ou falhas no procedimento de backup.

Por esse motivo, a Cybersul vem trabalhando junto aos seus clientes na comunicação sobre a importância de manter os backups diários, especialmente dos arquivos associados ao software de gestão.

Um dos arquivos mais importantes da empresa é o banco de dados de seu ERP e recomenda-se manter cópias de segurança de curta frequência (por exemplo, uma cópia por turno de trabalho). 

É tão grande a importância do backup do banco de dados, que a Cybersul desenvolveu um sistema específico para salvaguardar o arquivo de seus softwares de gestão, chamado "SolBackup". Para seu uso basta o cliente da Cybersul ligar este aplicativo no servidor, configurar a primeira vez e, posteriormente, supervisionar que ele mantenha-se permanentemente ativo (o que pode ser feito por automatizações no próprio sistema operacional). 

No entanto, os arquivos de configuração do ERP são também de grande importância, que são aqueles arquivos de extensão .ini, .cfg e .xml. Estes arquivos podem estar armazenados no servidor ou nos computadores de cada usuário, de acordo com o procedimento adotado na instalação do ERP de cada empresa.

Um aplicativo muito utilizado para realização de backups em ambiente corporativo, tanto de banco de dados quanto de arquivos de configurações, chama-se "Cobian Backup", fornecido gratuitamente pela CobianSoft. O Cobian permite a configuração de backups de diferentes arquivos, assim como, sua automatização junto ao sistema operacional.


É importante lembrar que a empresa deve garantir o funcionamento permanente de seu servidor, seja através de nobreaks ou geradores elétricos, pois isso irá garantir a continuidade e integridade dos backups.

Por fim, é necessário ressaltar que além de proteger a empresa contra a perda de dados, a manutenção de backup também é fundamental para resguardar informações exigidas pela legislação, como arquivos .xml de notas fiscais eletrônicas que devem ser preservados por até 5 anos, de acordo com os órgãos de fiscalização.

Tem dúvidas sobre os arquivos importantes do ERP? 
Entre em contato com a Cybersul!



terça-feira, 4 de dezembro de 2018

Natal Solidário do Grupo Cybersul

Participe do Natal Solidário do Grupo Cybersul!

Doe roupas e brinquedos para crianças de 2 a 12 anos até dia 15 de dezembro de 2018. As doações serão distribuídas na comunidade de Jardim Atlântico, da cidade de Tramandaí/RS, em evento organizado pela Igreja Batista Independente Betel de Cachoeirinha!




segunda-feira, 26 de novembro de 2018

RiadeTV: a TV corporativa da pequena e média empresa!

Riade TV é uma solução de mídia indoor digital para empresas que pretendem aumentar vendas, fidelizar clientes, faturar com publicidade de fornecedores e parceiros em seu ponto de venda ou ainda, melhorar a comunicação com seus funcionários!

A Riade TV foi planejada para atender negócios de qualquer porte, pois com apenas uma TV e acesso à internet wi-fi já é possível implantar a Riade TV!

Com a Riade TV instalada em uma ou mais telas de exibição a empresa pode:
- Criar anúncios de seus produtos e serviços para vender mais no Ponto de venda.
- Veicular anúncio de fornecedores e parceiros, faturando por exibição.
- Fazer promoções voltadas para fidelização de clientes.
- Promover ações de endomarketing junto aos seus funcionários.

E quais os diferenciais da Riade TV?
- Baixo custo de implantação e manutenção.
- Versatilidade e Liberdade na utilização.
- Muita facilidade para alterar a programação!

Assista o vídeo:



Entre em contato agora e aproveite essa grande oportunidade! Clique aqui!

Você sabia que os sistemas da CyberSul funcionam na Web?



A Cybersul tem disponibilizado o acesso de seus softwares de gestão através da web, possibilitando o uso através de qualquer navegador (desktop ou mobile), sem que o cliente precise mudar de versão de sistema ou migrar para servidores de terceiros.

Seguindo uma tendência das maiores fornecedoras de software de gestão do mundo, a Cybersul firmou parceria com a Go-Global, organização focada na solução de web-enabling. Através da web-enabling pode-se viabilizar o acesso de aplicações tradicionais e robustas – como é o caso do ERP da Cybersul – através de um ambiente web (navegador).




É uma ótima opção para quem pretende ampliar o acesso e a mobilidade ao sistema, sem perder toda produtividade que o sistema traz ao usuário final e manter os dados de sua empresa em servidor próprio.

Outro aspecto importante é que adquirindo o Go-global você pode rodar outras aplicações desktop suas no ambiente web, exemplos: pacote office, aplicativos bancários, editores de imagem, entre outros! A Cybersul te ajuda a configurar sem nenhum custo adicional.

Entre em contato e solicite uma demonstração, navegue no Solution3 pelo seu navegador!

contato@cybersul.net
www.cybersul.net